La entidad ANF AC realiza convocatorias de exámenes mensuales en Madrid, Barcelona y Bilbao.

La entidad ANF AC realiza convocatorias de exámenes mensuales de certificado de Delegado de Protección de Datos en Madrid, Barcelona y Bilbao.

Las próximas convocatorias son el 21 de enero, 18 de febrero y 18 de marzo.

Toda la información en: https://anf.es/entidad-de-certificacion/

Multa de mil euros por tener dentro del coche una cámara grabando la calle

El pasado día 12 de noviembre la AEPD publicó una resolución donde se multa a un ciudadano por tener dentro del coche una cámara grabando la calle.

Enlace a la resolución: https://www.aepd.es/es/documento/ps-00351-2021.pdf

Publicada la Instrucción 1/2021, de 2 de noviembre, de la Agencia Española de Protección de Datos

El pasado día 5 de noviembre salió publicada en el BOE la Instrucción 1/2021, de 2 de noviembre, de la Agencia Española de Protección de Datos, por la que se establecen directrices respecto de la función consultiva de la Agencia, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y la libre circulación de esos datos, la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y el Estatuto de la Agencia Española de Protección de Datos, aprobado por el Real Decreto 389/2021, de 1 de junio.

Enlace a la instrucción: https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2021-18134

Encuentro «Acción Pública, prospectiva tecnológica, ética y datos personales: riesgos y garantías»

El Consejo de Transparencia y Protección de Datos de Andalucía celebra hoy 25 de octubre un encuentro bajo el título «Acción Pública, prospectiva tecnológica, ética y datos personales: riesgos y garantías», que contará con la participación del director de la Oficina del Supervisor Europeo de Protección de Datos, Leonardo Cervera Navas.

El Supervisor garantiza que las instituciones de la Unión Europea respeten el derecho a la intimidad de los ciudadanos en el tratamiento de los datos personales. En el ejercicio de sus funciones, los organismos de la UE manejan información personal de los ciudadanos en diversos formatos (electrónico, textos, imágenes). El tratamiento incluye las actividades de recogida, registro, almacenamiento, recuperación, envío, bloqueo y supresión de datos. La función del Supervisor es defender el cumplimiento de las estrictas normas de protección de la intimidad que regulan esas actividades.

Se puede seguir el encuentro desde el Canal Youtube del Consejo.

La Agencia Española de Protección de Datos se ha pronunciado sobre la mirilla digital.

El pasado día 25 de mayo de 2021 tuvo entrada en la AEPD la reclamación de un ciudadano cuyo motivo era la instalación de mirilla digital por parte de un vecino del inmueble con capacidad de grabación y toma de imágenes sin contar con el consentimiento informado de la junta de propietarios. La AEPD ha dictado resolución archivando las actuaciones aunque con ciertos matices y advertencias.

Acceso a la resolución: https://www.aepd.es/es/documento/e-08332-2021.pdf

La AEPD publica una nueva versión de su guía para notificar brechas de datos personales

La AEPD publica una nueva versión de su guía para notificar brechas de datos personales
rperezm
Lun, 05/24/2021

24 de Mayo de 2021
  • El documento tiene como objetivo guiar a los responsables de los tratamientos de datos personales en su obligación de notificarlas a las autoridades de protección de datos y de comunicarlas a las personas cuyos datos se hayan visto afectados
  • Las notificaciones y comunicaciones de brechas que afectan a datos personales son parte de la responsabilidad proactiva establecida en el RGPD
  • La Agencia ha gestionado casi 700 brechas de datos notificadas en 2021, la mayoría producidas por ataques externos e intencionados, siendo el ransomware la amenaza más frecuente

(Madrid, 25 de mayo de 2021). La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha publicado hoy una actualización de su ‘Guía para la notificación de brechas de datos personales’, un documento que tiene como objetivo guiar a los responsables de los tratamientos de datos personales en su obligación de notificarlas a las autoridades de protección de datos y comunicárselo a las personas cuyos datos se hayan visto afectados. Esta guía actualiza la versión publicada en 2018, cuando comenzó a aplicarse el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), e incluye la experiencia recogida en este tiempo, tanto a nivel nacional como en relación con los criterios establecidos por el Comité Europeo de Protección de Datos.

El principal propósito de esta actualización es facilitar el cumplimiento de forma eficaz y eficiente de los objetivos últimos de la notificación de brechas de datos personales: la protección efectiva de los derechos y libertades de las personas, la creación de un entorno más resiliente basado en el conocimiento de las vulnerabilidades de la organización y la garantía de una seguridad jurídica al disponer los responsables de un medio para demostrar diligencia en el cumplimiento de sus obligaciones.

Cualquier organización se encuentra expuesta a sufrir una brecha de datos personales que pueda repercutir en los derechos y libertades de las personas, y está obligada a gestionarla de forma adecuada. Este incidente puede tener un origen accidental o intencionado y, generalmente, ocasiona la destrucción, pérdida, alteración, comunicación o el acceso no autorizado a datos personales. La Guía comienza analizando qué es una brecha de datos personales y qué no lo es en el contexto del marco normativo europeo, nacional y sectorial. A continuación analiza cuándo hay que notificar dicha brecha a la autoridad de control, en qué plazo, o quién y qué contenido debe incluir esa notificación. En lo relativo a la comunicación a las personas afectadas, el documento recoge en qué casos hay que realizarla, el contenido y sus plazos.

Las notificaciones y comunicaciones relativas a brechas que afectan a datos personales forman parte de la responsabilidad proactiva establecida en el RGPD, y el hecho de notificarla o comunicarla no implica necesariamente la imposición de una sanción. De hecho, hacerlo en tiempo y forma es una evidencia de la diligencia de la organización, mientras que no cumplir con esa obligación sí está tipificado como infracción.

La Guía ofrece directrices para facilitar y simplificar el cumplimiento de estas obligaciones y, entre otros puntos, orienta sobre algunos plazos que el RGPD deja abiertos, como la notificación de una brecha de datos personales a la autoridad de control de forma gradual, los plazos para comunicarla a las personas cuyos datos se han visto afectados o los relativos a que los encargados de tratamiento informen a los responsables cuando se produce una brecha.

La Agencia ha gestionado más de 700 brechas de datos notificadas en los primeros cinco meses de 2021. La mayoría de ellas se han producido por un ataque externo e intencionado siendo el ransomware la amenaza más frecuente, comprometiendo no solo la disponibilidad sino también la confidencialidad de los datos personales.

Comunicación a los afectados

Como complemento a la presente Guía, la Agencia dispone de una herramienta llamada ‘Comunica-Brecha RGPD’, que ofrece ayuda a las organizaciones para decidir si deben comunicar o no una brecha de datos a las personas afectadas, una obligación independiente a la de notificar dicha brecha a la autoridad de control.

Este recurso se basa en un breve formulario en el que se recaban detalles que permiten aplicar unos criterios básicos indicativos del riesgo asociado a la brecha. Al completar el formulario, y en función de la información que haya sido facilitada, la herramienta aconsejará tres posibles escenarios: que se debe notificar la brecha de seguridad a las personas afectadas al apreciarse un riesgo alto; que no es necesaria dicha comunicación, o que no se puede determinar el nivel de riesgo. La decisión final debe tomarla el responsable en función de los aspectos específicos del tratamiento y de la brecha concreta. En ningún caso la Agencia almacena los datos consignados durante el proceso.

 

La Agencia imparte el seminario ‘Privacidad, sostenibilidad e innovación’ durante los cursos de verano de la Universidad Menéndez Pelayo

La Agencia imparte el seminario ‘Privacidad, sostenibilidad e innovación’ durante los cursos de verano de la Universidad Menéndez Pelayo
scabellosp
Mié, 05/19/2021

19 de Mayo de 2021
  •   El seminario se celebra los días 7, 8 y 9 de julio
  •   Inscripción y programa

 

(Madrid, 19 de mayo de 2021). La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) imparte del 7 al 9 de julio el seminario ‘Privacidad, sostenibilidad e innovación’, que se enmarca en las Actividades de Verano 2021 de la Universidad Internacional Menéndez Pelayo (UIMP) de Santander.

El programa de Responsabilidad Social de la AEPD, alineado con los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la Agenda 2030, implica la asunción por parte de la Agencia de un compromiso ético, especialmente dirigido a la ciudadanía, la educación y los menores y la igualdad de género, directamente relacionado con la tutela del derecho fundamental a la protección de datos.

El seminario analizará la aplicación práctica del modelo de cumplimiento y supervisión del Reglamento General de Protección de Datos, que ha generado importantes novedades en las bases jurídicas del tratamiento de datos, especialmente respecto del consentimiento y el interés legítimo; en la tramitación de reclamaciones, tanto mediante medidas correctivas como mediante la imposición de importantes sanciones económicas, así como en la promoción de sistemas de autorregulación a través de códigos de conducta. Y también en la aplicación del Reglamento a nuevas tecnologías, como la inteligencia artificial, el big data, las redes 5G, el internet de las cosas o el blockchain. Ello ha exigido una respuesta que garantice una aplicación coherente de la norma en el ámbito de la Unión por parte del Comité Europeo de Protección de Datos.

Asimismo, se abordará la sentencia del Tribunal de Justicia de la Unión Europea sobre el denominado caso Schrems 2, que ha marcado novedosos criterios con importantes consecuencias prácticas para la realización de transferencias internacionales de datos a terceros países sin nivel adecuado de protección. Por otro lado, la interrelación entre el Reglamento y la normativa reguladora de la publicidad online y de las cookies y otras tecnologías similares serán temas que también se tratarán durante el seminario.

En el ámbito de la pandemia de COVID-19, las iniciativas relacionadas con la emisión de certificados interoperables que garanticen la libre circulación dentro de la Unión Europea, la finalidad de dichos tratamientos a nivel europeo y sus posibles usos secundarios por parte de los Estados miembros complementan el contenido del curso.

Toda la información, incluida la referente a la matriculación, está disponible en la página web de la UIMP.

 

La AEPD publica una guía sobre protección de datos y relaciones laborales

La AEPD publica una guía sobre protección de datos y relaciones laborales
rperezm
Mar, 05/18/2021

18 de Mayo de 2021
  • La guía ha sido elaborada por la Agencia con la participación tanto del Ministerio del Trabajo como de la patronal y organizaciones sindicales
  • El documento aborda cuestiones que se plantean cada vez con mayor frecuencia, como la consulta por parte del empleador de las redes sociales, los sistemas internos de denuncias, el registro de la jornada laboral, la protección de los datos de las víctimas de acoso en el trabajo o de las mujeres supervivientes a la violencia de género o el uso de la tecnología wearable como elemento de control

(Madrid, 18 de mayo de 2021). La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha publicado hoy la guía ‘Protección de datos y relaciones laborales’ con el objetivo de ofrecer una herramienta práctica de ayuda a las organizaciones públicas y privadas para un adecuado cumplimiento de la legislación. Esta guía ha sido elaborada por la Agencia con la participación tanto del Ministerio del Trabajo y Economía Social como de la patronal y organizaciones sindicales.

La aplicación del Reglamento General de Protección y la Ley Orgánica de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) ha supuesto una serie de cambios tanto en lo relativo a los derechos de las personas trabajadoras como en la recogida y el uso de sus datos por parte de los empresarios. Asimismo, la guía también aborda temas que se plantean cada vez con mayor frecuencia, como la consulta por parte del empleador de las redes sociales de la persona trabajadora, los sistemas internos de denuncias (whistleblowing), el registro de la jornada laboral, la protección de los datos de las víctimas de acoso en el trabajo o de las mujeres supervivientes a la violencia de género o el uso de la tecnología wearable como elemento de control.

El documento comienza recogiendo las bases que legitiman el tratamiento de datos personales, la información que es necesario facilitar y los derechos de protección de datos aplicados al entorno laboral. Aborda también el principio de minimización, ya que la ejecución del contrato de trabajo no implica que el empleador pueda conocer cualquier tipo de dato personal de las personas trabajadoras. Además de los deberes de secreto y seguridad (que los datos personales sólo sean conocidos por el afectado y por aquellos usuarios de la organización con competencias para usar, consultar o modificar esos datos), el documento también recoge los límites al tratamiento de datos en los procesos de selección y contratación de personal.

En el apartado de selección de personal y redes sociales, la Agencia detalla que las personas no están obligadas a permitir que el empleador indague en sus perfiles de redes sociales, ni durante el proceso de selección ni durante la ejecución del contrato. Aunque el perfil en las redes sociales de una persona candidata a un empleo sea de acceso público, el empleador no puede efectuar un tratamiento de los datos obtenidos por esa vía si no cuenta para ello con una base jurídica válida y para ello será necesario informar de ello a la persona trabajadora y demostrar que dicho tratamiento es necesario y pertinente para desempeñar el trabajo. Por otro lado, la Agencia aclara que la empresa no está legitimada para solicitar ‘amistad’ a las personas candidatas para que éstas proporcionen acceso a los contenidos de sus perfiles.

En cuanto a los sistemas internos de denuncias o whistleblowing, la Agencia considera que la información tanto a los denunciantes como a los potenciales denunciados reviste un carácter primordial. La LOPDGDD admite sistemas de denuncias anónimas y, en caso de que la denuncia no sea anónima, la confidencialidad de la información del denunciante debe quedar a salvo y no debe facilitarse su identificación al denunciado. Además, el personal con funciones de gestión y control de recursos humanos sólo podrá acceder a dichos datos en caso de procedimientos disciplinarios, sin perjuicio de la notificación a la autoridad competente de hechos constitutivos de ilícito penal o administrativo.

En lo referente al registro de jornada obligatorio, la Agencia recomienda que se adopte el sistema menos invasivo posible y este no puede ser de acceso público ni estar situado en un lugar visible. Asimismo, los datos de ese registro no pueden utilizarse para finalidades distintas al control de la jornada de trabajo, como comprobar la ubicación. Es el ejemplo de una persona trabajadora itinerante cuyo registro de jornada se realiza por geolocalización. La finalidad ese registro es comprobar cuándo comienza y finaliza su tiempo de trabajo pero no verificar dónde se encuentra en cada momento, ya que el tratamiento de datos de geolocalización requiere de una base jurídica específica.

La guía también incorpora una novedad relevante sobre el derecho del comité de empresa a ser informado por la empresa de los parámetros en los que se basan los algoritmos o sistemas de inteligencia artificial, incluida la elaboración de perfiles, que pueden incidir en las condiciones, el acceso y mantenimiento del empleo. Esta novedad, aprobada en el reciente RD-ley 9/2021, que modifica el Estatuto de los Trabajadores, constituye un precedente de transparencia adicional a las garantías de la normativa de protección de datos.

Otro de los aspectos que aborda el documento es la difusión de las ayudas concedidas por acción social, especificando que las empresas no pueden publicar el listado de ayudas adjudicadas y denegadas en una página web de libre acceso, o en un tablón de anuncios situado en una zona abierta al público. En el caso de que las ayudas se vinculen con categorías especiales de datos (por ejemplo, ayudas por hijos con discapacidad) la publicidad de la concesión de la ayuda no ha de permitir la identificación del afectado.

La guía ‘Protección de datos y relaciones laborales’ también aborda la protección de la privacidad de las víctimas de acoso en el trabajo y de las mujeres supervivientes a la violencia de género y determina que sus datos personales y en particular su identidad, tienen, con carácter general, la consideración de categorías especiales de datos personales y, en todo caso, son datos sensibles que exigen una protección reforzada. Así, recoge que deberá asignarse un código identificativo tanto a la persona supuestamente acosada como a la acosadora, con objeto de preservar la identidad de estas. Además, el empleador podrá conocer y tratar los datos de una trabajadora vinculados a la condición de mujer superviviente a la violencia de género cuando resulte necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales pero, en todo caso, la documentación de la empresa debe incluir un código que no permita que terceros puedan asociar esa información con la trabajadora.

La Agencia también aborda en la guía la tecnología wearable. La AEPD indica que monitorización de datos de salud a través de dispositivos inteligentes, como pulseras o relojes, está, por lo general, prohibida, a menos que esté establecida por ley o reglamentariamente, dado que no se enmarca en la vigilancia de la salud propia de la prevención de riesgos laborales, supone el tratamiento de una categoría especial de datos (salud) sin una base jurídica, no cuenta con una finalidad legítima y vulnera el principio de proporcionalidad, dado que conlleva una monitorización permanente y permitiría al empleador acceder a datos de salud específicos, y no exclusivamente a la valoración sobre la aptitud para desempeñar el trabajo.

Acceso al webinario ‘Interfaz cerebro-computador y protección de datos cerebrales’ en el ciclo ‘Mujer y ciencia’

Acceso al webinario ‘Interfaz cerebro-computador y protección de datos cerebrales’ en el ciclo ‘Mujer y ciencia’
rperezm
Mié, 04/28/2021

28 de Abril de 2021

En el marco de los compromisos de la Agencia en materia de Responsabilidad Social y Sostenibilidad, especialmente en el ámbito de la tecnología y la protección de datos y de la igualdad de género, la AEPD inicia el ciclo 2021 sobre ‘Innovación y Protección de Datos. Mujer y Ciencia’, con el que pretende mantener un debate riguroso sobre temas de actualidad.

El jueves 6 de mayo, a las 17 horas, se iniciará el Ciclo 2021 de webinarios ‘Innovación y Protección de datos. Mujer y Ciencia’. El primero de ellos será impartido por Yasna Vanessa Bastidas, licenciada en ciencias jurídicas, Universidad San Sebastián de Valdivia (Chile) y abogada por la Excelentísima Corte Suprema de Chile. Además de Máster en propiedad intelectual y derecho de las nuevas tecnologías y Máster en protección de datos, Universidad Internacional de la Rioja, España y candidata a doctor en derecho, Universidad Carlos III de Madrid.

Ha participado como investigadora del Instituto de derecho informático de los Ríos, Valdivia (Chile) y en el Grupo de Investigación TRES-i “trabajo líquido y riesgos emergentes en la sociedad de la información” de la Universidad Internacional de la Rioja, España.

Galardonada con el premio Iberoamericano de Protección de datos “Valentín Carrascosa 2020”, Federación Iberoamericana de Asociaciones en Derecho e Informática (FIADI) y el premio de Investigación en protección de datos Emilio Aced 2020 de la Agencia Española de Protección de datos.

Su conferencia llevará por título ‘Innovación, protección de datos y transformación digital. Interfaz cerebro-computador y protección de datos cerebrales’. El acceso al webinario se llevará a cabo a través del siguiente enlace.

 
Acceso a los webinarios del ciclo Mujer y Ciencia 2020

Los webinarios realizados con anterioridad pueden verse aquí:

Materiales de difusión de la iniciativa ‘Lo paras o lo pasas’

Materiales de difusión de la iniciativa ‘Lo paras o lo pasas’
rperezm
Mar, 04/27/2021

27 de Abril de 2021

‘Lo paras o lo pasas’ pretende fomentar el uso del Canal Prioritario para denunciar la publicación en Internet de contenidos sexuales o violentos

La Agencia Española de Protección de Datos ha lanzado una serie de carteles para contribuir a la difusión del Canal prioritario de la Agencia a través de diferentes vías. El objetivo es que los más jóvenes conozcan que pueden denunciar la publicación en Internet de vídeos o fotos de contenido sexual o violento difundidos sin el consentimiento de las personas que aparecen en ellos.

Con esta iniciativa la Agencia se dirige a todas las personas que en algún momento pueden recibir un contenido de este tipo, aunque inicialmente no lo grabasen ellas. Al ver publicado ese vídeo o fotografía cada persona debe decidir qué hacer: si se convierte en cómplice o si va a actuar. El objetivo es transmitir que todas las personas pueden denunciar ante la Agencia la difusión de ese tipo de contenidos y que no sólo tiene una responsabilidad quien inicialmente decide publicar un contenido de carácter sexual o violento sin el permiso de la persona que aparece en las imágenes sino todos aquellos que contribuyen a su difusión a través de diferentes vías.